管理员篇-费用结算设置

2021-03-01 08:52:41 619 本站

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1.自动生成费用结算单

自动生成费用结算单功能,为企业提供了“按照一定间隔时间,定期对服务通中已完成的工单中,产生的费用生成结算单,辅助结算”的能力。 logo

1.1启用/停用

点击“启用功能”按钮后,自动创建结算单的功能将会开启,此时如果已设置好自动生成费用结算单规则,则会开始按照规则执行生成。
点击“停用”按钮后,会停用自动生成结算单功能,已设置的生成规则也不会继续执行。

1.2自动生成费用结算单规则设置

首先启用功能,然后点击“新建规则”按钮,在弹出窗中进行设置,如下图: logo

  • 结算对象

    • 人员,选择固定结算人员,对应企业内的员工账户

    • 角色,以角色为结算目标,到结算日期时,动态根据当前角色内的人员进行生成结算单

    • 服务实施方,选择固定的对接企业作为结算目标

  • 结算周期

    • 指定每月固定日期,在日历中选择一个日期,每月定时进行生成结算单

    • 间隔固定时间,例如从某日期开始,每隔7天生成结算单一次,非常适合用于日结算,周结算等结算场景

2.超时完成结算

费用结算单创建后,需要对结算单的“结算状态”进行操作,完成结算,该功能提供了一个轻量级的完成结算能力。费用结算单可以仅手动进行完成结算操作,也可以设置超时时间,结算单创建后一定时间,超时自动完成结算。 logo

  • 仅允许手动完成结算的条件下,只能在费用结算单详情页中,通过手动点击“完成结算”按钮操作

  • 允许超时自动完成结算,设置一个天数,将会在费用结算单创建的N天后,自动改变费用结算单的“结算状态”为已结算。

3.结算角色人员设置

将需要拥有“完成结算”操作权限的员工账户,分配给“结算工单”这个角色后,即可拥有“完成结算”的操作权限。 logo



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