库存作为独立业务,也是需要单独开启的。如果有需要,管理员自动开启即可。
在【hth手机版下载 管理】-【业务规则设置】-【库存管理】中找到“库存”,点击开启。开启后,刷新页面,会增加库存、入库单、仓库对象,预设hth手机版下载 管理员、产品管理员有管理权限,如果需要可自行分配权限。 开启后,下游可随时查看库存,及时进行补货。另外,订单提交时,会冻结库存。当设置库存不够时,不允许提交订单,则需要及时补货,否则销售或下游客户都无法下单。
1. 库存
通过入库单增加库存,通过发货单减少库存。库存维护后,发货人员、销售人员等角色可随时随地查询库存,支持分仓库查询。
入库:启用库存后,只能通过创建入库单增加库存,不能手动修改库存数量
出库:创建发货单自动扣减库存
库存查询:可通过产品名称、分类、仓库进行查询
缺货查询与预警:当库存量低于安全库存时,系统发送预警
2. 入库单
不管是采购的货物,还是生产的货物,都可以通过入库单,进行入库操作,增加相应仓库的库存。如果有需要可直接导入,如果需要审批可设置审批流程。
3. 仓库
客户根据需要设置仓库信息。如果需要根据不同地区在不同仓库订货,则可配置仓库的适用客户地区范围。比如广东地区的客户使用深圳仓,北京地区的客户使用北京仓,则可以进行适用客户设置。
注意:
建议不要交叉设置,比如广东地区即可使用深圳仓,又可以使用广州仓。
4. 库存设置
根据业务需求,可设置多个参数:
订单控制
库存不足不允许提交订单
仓库不足,可提交订单
订货仓库设置
单一仓库订货(优先显示默认库存的库存产品数量,校验库存优先校验默认库存,默认库存不足时随机校验适用的任一仓库)
合并仓库订货(显示所有仓库的库存数量之和,校验库存时也是校验库存之和)
安全库存设置
统一设置(安全库存以产品对象中设置的安全库存为标准进行校验)
分仓库设置(可对各仓库中的产品分别设置安全库存数值,预警的校验按各仓库产品的数值进行校验)
库存预警
开启后会根据安全库存发起预警,未开启将不会产生预警。
库存显示(改参数针对下游在订货通中的显示)
不显示库存
模糊显示库存:根据安全库存判断,显示缺货、少量、充足
精确显示库存